Bei einer Kündigung ohne Vollmacht sollten Sie schnell handeln. Das Arbeitsgericht Dortmund hat in einem aktuellen Urteil zwei Kündigungen eines Sicherheitsmitarbeiters für unwirksam erklärt – unter anderem, weil eine davon ohne nachgewiesene Vollmacht ausgesprochen wurde. Der Fall zeigt, wie wichtig es ist, Kündigungsschreiben genau zu prüfen und im Zweifel rechtliche Schritte einzuleiten.
Kündigung am Sonntag: Warum die Zustellung problematisch sein kann
Im vorliegenden Fall warf die Arbeitgeberin die zweite Kündigung am 15. März 2026 – einem Sonntag – in den Briefkasten des Klägers. Der Kläger nahm sie erst am nächsten Tag zur Kenntnis. Das Arbeitsgericht Dortmund stellte fest, dass diese Kündigung das Arbeitsverhältnis nicht beendet hat. Warum? Weil eine Kündigung dem Arbeitnehmer zugehen muss, um wirksam zu werden. Entscheidend ist, wann der Arbeitnehmer unter normalen Umständen von dem Schreiben Kenntnis nehmen kann. An einem Sonntag ist in der Regel nicht zu erwarten, dass jemand seinen Briefkasten leert. Daher gilt die Kündigung erst am nächsten Werktag als zugegangen.
Diese Feinheit kann entscheidend sein, wenn es um Fristen geht. Im konkreten Fall war die Wartezeit nach § 1 Kündigungsschutzgesetz bereits abgelaufen. Die Kündigung hätte daher sozial gerechtfertigt sein müssen. Da keine Kündigungsgründe vorlagen, war sie unwirksam. Für Arbeitnehmer bedeutet das: Wenn Sie eine Kündigung erhalten, sollten Sie immer das Datum des Zugangs prüfen. Wurde das Schreiben an einem Sonntag oder Feiertag eingeworfen, gilt es erst am nächsten Werktag. Das kann Ihre Rechte erheblich beeinflussen – etwa wenn es um die Einhaltung der Dreiwochenfrist für eine Kündigungsschutzklage geht.
Kündigung ohne Vollmacht: Wann Sie die Kündigung zurückweisen können
Die erste Kündigung vom 9. März 2026 wurde von einem Mitarbeiter der Arbeitgeberin mit dem Zusatz „Geschäftsleitung Finanzen & Entwicklung“ unterzeichnet. Eine Vollmacht wurde nicht vorgelegt. Der Kläger wies die Kündigung daraufhin zurück. Das Arbeitsgericht Dortmund erklärte auch diese Kündigung für unwirksam. Eine Kündigung ohne Vollmacht ist nicht automatisch unwirksam – sie wird es erst, wenn der Arbeitnehmer sie unverzüglich zurückweist. Das regelt § 174 BGB. Der Arbeitnehmer darf sich zunächst Rechtsrat einholen, wie es der Kläger bei der Gewerkschaft getan hat.
In der Praxis sollten Sie nicht zu lange warten. Holen Sie sich schnell Rechtsrat – etwa bei einer Gewerkschaft oder einem Fachanwalt für Arbeitsrecht – und weisen Sie die Kündigung dann schriftlich zurück. Am besten per Einschreiben oder per E-Mail, wie es der Kläger getan hat. Die Zurückweisung muss gegenüber dem Arbeitgeber erklärt werden und klar formulieren, dass die Kündigung mangels Vollmacht zurückgewiesen wird. Wer die Kündigung einfach hinnehmen würde, riskiert, dass sie wirksam wird.
Unverzügliche Zurückweisung: Was bedeutet das in der Praxis?
Unverzüglich bedeutet „ohne schuldhaftes Zögern“. Das lässt einen gewissen Spielraum. Im Urteilsfall hat der Kläger die Kündigung am 11. März erhalten, sich am 12. und 13. März bei der Gewerkschaft beraten lassen und die Zurückweisung am 14. März erklärt. Das Gericht sah dies als unverzüglich an. Wichtig ist, dass Sie nicht unnötig zögern. Wenn Sie erst nach Wochen reagieren, kann das Gericht die Zurückweisung als verspätet ansehen.
Beachten Sie auch: Der Arbeitnehmer muss die fehlende Vollmacht nicht selbst beweisen. Es genügt, dass der Unterzeichner keine Vollmachtsurkunde vorgelegt hat. Der Arbeitgeber kann die Kündigung dann nur retten, wenn er die Vollmacht nachweist – etwa durch eine schriftliche Bevollmächtigung oder eine entsprechende Handelsregistereintragung. Im Urteilsfall hatte der Kläger sogar einen Handelsregisterauszug abgerufen, um die Vertretungsverhältnisse zu prüfen. Das ist ein sinnvoller Schritt, um sich abzusichern.
Zwei Kündigungen, ein Urteil: Was das Arbeitsgericht Dortmund entschied
Das Arbeitsgericht Dortmund stellte fest, dass das Arbeitsverhältnis durch keine der beiden Kündigungen beendet worden ist. Zusätzlich verurteilte es die Arbeitgeberin, der Bundesagentur für Arbeit die Arbeitsbescheinigung elektronisch zu übermitteln. Die Kosten des Rechtsstreits wurden zu 23 % dem Kläger und zu 77 % der Beklagten auferlegt. Der Streitwert betrug 12.308,73 Euro. Das Urteil zeigt, dass Arbeitgeber bei Kündigungen viele Fehler machen können. Fehlende Vollmacht, falsche Zustellung – all das kann zur Unwirksamkeit führen. Für Arbeitnehmer ist das eine Chance, sich gegen ungerechtfertigte Kündigungen zu wehren.
Interessant ist auch, dass der Kläger einen sogenannten Schleppnetzantrag gestellt hatte, diesen aber in der mündlichen Verhandlung zurücknahm. Ein Schleppnetzantrag dient dazu, auch zukünftige Kündigungen in den Prozess einzubeziehen. Wer ihn stellt, sichert sich ab, falls der Arbeitgeber nach Klageerhebung erneut kündigt. Im Urteilsfall war das nicht mehr nötig, weil beide Kündigungen bereits unwirksam waren.
Ihre Rechte als Arbeitnehmer: Erste Schritte nach einer Kündigung
Wenn Sie eine Kündigung erhalten, sollten Sie zunächst die Frist für die Kündigungsschutzklage im Blick behalten: Sie beträgt drei Wochen ab Zugang der Kündigung. Prüfen Sie das Kündigungsschreiben genau: Ist es von einer berechtigten Person unterschrieben? Liegt eine Vollmacht vor? Wurde die Kündigung ordnungsgemäß zugestellt? Eine Checkliste für die ersten Tage finden Sie in unserem Artikel Kündigung erhalten: Die Checkliste für die ersten Tage.
Vermeiden Sie typische Fehler, die Ihre Position schwächen können. Lesen Sie dazu auch Kündigungsfehler vermeiden: So sichern Sie Ihre Abfindung und kommen finanziell besser weg. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihre Kündigung wirksam ist, lassen Sie sich von einem Fachanwalt für Arbeitsrecht beraten. Eine Kündigung ohne Vollmacht ist ein häufiger Klagegrund – aber auch eine falsche Zustellung kann die Kündigung unwirksam machen.
Kündigungsschutzklage: Fristen und Abläufe im Überblick
Die Kündigungsschutzklage muss innerhalb von drei Wochen nach Zugang der Kündigung beim Arbeitsgericht eingereicht werden. Im Urteilsfall wurde die Klage am 30. März 2026 eingereicht – die Kündigung war am 11. März zugegangen, die Frist also gewahrt. Auch bei einer Kündigung ohne Vollmacht müssen Sie die Dreiwochenfrist strikt einhalten. Versäumen Sie die Frist, wird die Kündigung in der Regel als wirksam behandelt, selbst wenn sie anfechtbar wäre.
Die Klage richtet sich gegen die Kündigung und zielt auf die Feststellung, dass das Arbeitsverhältnis fortbesteht. Bei Erfolg kann der Arbeitnehmer weiterbeschäftigt werden und erhält unter Umständen Annahmeverzugslohn. Einen umfassenden Überblick bietet unser Leitfaden zur Kündigungsschutzklage. Dort finden Sie auch Informationen zu Kosten, Ablauf und möglichen Fallstricken.
Fazit: So schützen Sie sich vor unwirksamen Kündigungen
Das Urteil des Arbeitsgerichts Dortmund zeigt: Kündigungen können aus formalen Gründen unwirksam sein. Fehlende Vollmacht und eine Zustellung am Sonntag waren hier ausschlaggebend. Als Arbeitnehmer sollten Sie jede Kündigung genau prüfen und im Zweifel schnell reagieren. Die unverzügliche Zurückweisung einer Kündigung ohne Vollmacht kann Ihre Rechte sichern. Und die Kündigungsschutzklage innerhalb der Dreiwochenfrist ist Ihr wichtigstes Werkzeug.
Wenn Sie Unterstützung bei der Finanzierung einer Kündigungsschutzklage benötigen, prüft RechtStark die Übernahme der Prozesskosten – damit Sie sich nicht aus finanziellen Gründen gegen eine Klage entscheiden müssen.
Hinweis: Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Für eine kostenlose Ersteinschätzung, ob eine Prozessfinanzierung für Ihren Fall infrage kommt, können Sie sich an RechtStark wenden.